Stage IT Buyer Assistant : achats informatiques au siège

Au siège d'Ubisoft à Paris, le département Achats acquiert les biens et services du groupe. L'équipe couvre les achats de logiciels, de matériel, de connectivité et de prestations intellectuelles, au service des studios de développement et du département IT. Le ou la stagiaire travaille sur de vrais dossiers d'achats, du besoin exprimé jusqu'à la signature du contrat.

Missions

• Assurer une veille marché et identifier de nouveaux fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins.
• Accompagner les clients internes dans leurs projets d'achat de logiciels ou de prestations IT, par appel d'offres ou négociation de gré à gré.
• Préparer et animer les consultations et les soutenances des fournisseurs.
• Construire des grilles d'analyse et évaluer les offres techniques, fonctionnelles et commerciales.
• Préparer les négociations et contribuer à la décision d'achat.
• Veiller à la contractualisation avec les parties prenantes, dont les équipes juridiques.
• Produire le reporting des indicateurs d'achat et RSE, suivre la performance des fournisseurs et l'application des contrats.
• Collaborer avec les équipes achats des filiales d'Ubisoft.

Profil recherché

• Étudiant ou étudiante en formation supérieure spécialisée en achats ou en commerce.
• Intérêt pour le métier des achats et envie d'acquérir une expérience significative.
• Intérêt pour l'univers high tech et les produits informatiques.
• Goût pour un contexte international.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe, qualités relationnelles, sens de la négociation et du service.
• Anglais et français courants, maîtrise du pack Office.

Bon à savoir

• Stage de 6 mois à partir de janvier 2027.
• Gratification selon le niveau d'études.
• Titres-restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois.
• Réduction sur la billetterie de concerts et de spectacles, et tarifs préférentiels pour la salle de sport Ubisoft.
• Une connaissance du jeu vidéo n'est pas exigée.
• Processus de recrutement : un premier échange téléphonique avec l'équipe Campus, puis un entretien en présentiel ou en visio avec le tuteur ou la tutrice de stage.
• Adaptation du processus de recrutement possible sur demande, notamment pour les entretiens vidéo.