Stage en gestion de projets Medical Affairs à Bâle

L'équipe Process and Compliance Excellence de Product Development Medical Affairs, à Bâle, fait le lien entre les avancées scientifiques et les besoins de la pratique médicale. Le stagiaire y travaille sur la gestion de projets, la préparation de la documentation réglementaire et la migration des espaces de travail de Google Workspace vers Microsoft 365.

Missions

• Suivre l'avancement de projets stratégiques, en priorité la révision de procédures opérationnelles standard (SOP) : planning, réunions transverses, outils de gestion de projet.
• Concentrer ce suivi sur deux projets : Market Research and Patient Support Program (MAP) et Digital Customer Engagement and Listening Activity (DiCELA).
• Préparer la migration des contenus et des espaces de travail vers Microsoft 365 : listes de contrôle, contrôle qualité des documents et des supports, cartographie des processus actuels et futurs, transferts manuels de contenus.
• Réaliser les supports de formation, de communication et de préparation à la bascule.
• Contribuer à la construction, aux tests et à la documentation de solutions d'intelligence artificielle, qu'il s'agisse de nouveaux modèles ou de la préparation à la validation d'outils existants.
• Repérer les écarts entre la documentation et les standards qualité et de gouvernance de l'IA, suivre les actions correctives et constituer des dossiers de revue pour les experts et l'équipe Qualité.
• Appuyer l'équipe dans ses projets d'amélioration continue et ses initiatives internes.

Profil recherché

• Étudiant inscrit en bachelor ou en master, ou diplômé depuis moins de 12 mois à la date de début du stage, idéalement en sciences du vivant, data science, administration des entreprises ou dans un domaine proche.
• Esprit d'équipe, bonne communication, capacité d'autoréflexion et d'affirmation.
• Ouverture d'esprit, souplesse, créativité et approche proactive.
• Compétences en gestion de projet et en analyse, avec de la rigueur sur la qualité et la documentation.
• Maîtrise avancée de Google Workspace, des logiciels Microsoft Office et des outils d'IA.
• Anglais courant, à l'oral comme à l'écrit.
• Idéalement : une expérience professionnelle antérieure, de préférence dans un environnement international, et un intérêt pour l'industrie pharmaceutique.

Bon à savoir

• Stage de 12 mois à Bâle. Le poste ne convient pas à la rédaction d'un mémoire de master.
• Dossier à envoyer en anglais : CV en anglais et lettre de motivation indiquant la date de début la plus tôt possible.
• Pour les candidats hors UE et AELE : une attestation de l'université confirmant que le stage est obligatoire et sa durée, ainsi qu'un certificat d'inscription.