Instructions sur l’identité visuelle et l’utilisation des logos

 

Toute communication ou publication d’un bénéficiaire, sous quelque forme et sur quelque support que ce soit, y compris par l’Internet, doit mentionner qu’elle n’engage que son auteur et que la Commission n’est pas responsable de l’usage qui pourrait être fait des informations contenues dans cette communication ou publication. Sauf demande contraire de la Commission, toute communication ou publication du bénéficiaire, y compris lors d’une conférence ou d’un séminaire, doit mentionner que l’action concernée fait l’objet d’un soutien financier de la part de la Commission.

 

Les modalités d'utilisation du logo dépendent de l'année de la signature de la convention.

 

Pour les conventions signées à partir d'avril 2012

 

En avril 2012, le programme européen "Jeunesse en action" se dote d'un nouveau logo.
En savoir + sur le site de la Commission européenne

 

• Le logo du PEJA
  
  
  

   

 

 

 

 

Rajouter selon pertinence la phrase
"Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission européenne. Cette publication (communication) n’engage que son auteur et la Commission n’est pas responsable de l’usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues."

Merci d’utiliser la police Verdana pour écrire la phrase.

→ Télécharger le logo du PEJA

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4 couleurs (version anglaise) : en jpg / en eps / en png

Pour les conventions signées en 2011 et avant(y compris ceux dont les actions sont en cours en 2012), les porteurs de projets doivent suivre les modalités ci-dessous.

• Le logo du PEJA OBLIGATOIRE
  
  

  

Utilisez obligatoirement le logo du Programme et rajouter la phrase "Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission européenne. Cette publication (communication) n’engage que son auteur et la Commission n’est pas responsable de l’usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues."

Merci d’utiliser la police Tahoma pour écrire la phrase.

→ Télécharger le logo du PEJA

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• L'icône Jeunesse RECOMMANDEE en combinaison avec le logo obligatoire du PEJA
  
  

En plus du logo principal du PEJA, il existe également " l’icône thématique Jeunesse" (représentant les activités Jeunesse - niveau politique et programme -) dont l’utilisation est recommandée en combinaison avec le logo du Programme.

→ Télécharger l'icone Jeunesse
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• Pensez à nous informer de l'actualité de votre projet PEJA que l'Agence française pourrait diffuser sur son site internet  et ses réseaux sociaux.
• Nous pourrions également diffuser l'information via nos publications, nos réseaux, notre page page Fan Facebook et Twitter

• Envoyez l'info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet.

• Une présentation de votre projet est faite dans notre base de données disponible en ligne dans l'Espace Projets de notre site internet.
• Sauf notification contraire de votre part, vos coordonnées seront également communiquées.
• Envoyez les informations via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et actualisez votre fiche projet. Vous pouvez y rajouter photo, article et jusqu'à cinq documents valorisant votre projet Peja.
• Le cas échéant, votre projet pourra faire l'objet d'un article plus approfondi à la demande de l'AFPEJA.

• L'objectif premier du Youthpass est de mettre en place au niveau européen un outil de validation et de reconnaissance de ces résultats de l’apprentissage non formel, pour les participants des différentes activités dans le cadre du programme d’action communautaire Jeunesse en action. Cela, afin de soutenir : l’emploi des jeunes et des travailleurs de jeunesse, la réflexion, le suivi et l’évaluation du processus d’éducation non formelle de chaque individu et la reconnaissance sociale du caractère éducatif du travail de jeunesse.
• Cet objectif de reconnaissance de l’éducation non formelle dans les activités de jeunesse s’inscrit par ailleurs dans une stratégie de l’Union européenne dans les domaines de l’éducation et de la formation, caractérisée par la reconnaissance de l’éducation non formelle et informelle, et la volonté de construire des ponts avec l’éducation formelle, de reconnaître la complémentarité entre ces trois types d’éducation, dans ce qu’on appelle l’éducation tout au long de la vie.
• Par ailleurs, faire connaître le Youthpass et le promouvoir au sein des organismes travaillant avec les jeunes, mais aussi auprès des élus, des décideurs politiques et des acteurs économiques (chefs d’entreprise, chambres de commerce et d’industrie ou d’agriculture, conseillers d’ANPE ou de Missions locales, responsables de cabinets de recrutement …), contribuera à renforcer la reconnaissance de la valeur éducative que la Commission européenne entend communiquer, à travers cette démarche Youthpass, aux activités du programme Jeunesse en action … et aux organismes qui les mettent en oeuvre.

Les outils

• "Le YouthPass en 10 leçons"

Ce document aborde en quelques pages la stratégie européenne, l'éducation non formelle, l'auto-évaluation, les fameuses compétences clés, la diffusion et l'exploitation des résultats....

 

• le livret d'expérimentation du Youthpass dans les Initiatives de jeunes (2011)

Document 2011 expérimenté lors d'une formation Initiatives de jeunes 

• l'Agenda Youthpass

pour les échanges de jeunes / initiatives de jeunes / formations 4.3 (2012)
Agenda pouvant être utillisé par les participants pour, au fur et à mesure de l'avancée du projet, noter et commenter les acquis, les apprentissages, compétences etc...
Vous pouvez également feuilleter l'agenda en cliquant ICI.

• le Carnet de route du volontaire
  pour le Service volontaire européen 

Chaque jeune SVE - volontaire français envoyé dans un autre pays ou européen accueilli en France reçoit ce carnet.

Vous pouvez également feuilleter le Carnet de route en cliquant ICI

 

• La démarche Youthpass dans les projets de formation/mise en réseau : quelques suggestions méthodologiques

Les activités de formation et de mise en réseau dans le programme Jeunesse en action comprennent 9 types d’activités très diverses et de par l’importance de leur objectif  d’acquisition de compétences nouvelles (connaissances, savoir-­‐faire et attitudes).Toutes ces activités proposent des apprentissages, mais de natures différentes et avec plus ou moins d’intensité. L’objectif de ce document est de donner quelques conseils sur la manière de mettre en oeuvre le processus Youthpass

Une information, un conseil ou une aide ?

• A l'Agence française du programme européen "Jeunesse en action" (AFPEJA)
  Patricia Charlon - charlon@injep.fr

• Auprès des correspondants départementaux et régionaux PEJA dans les DRJSCS

• Dans le réseau des Relais PEJA

  Ces associations et structures d’information de votre département ou région peuvent vous aider dans le montage de votre projet (présentation, recherche de partenaires, budget…).
  → Lien vers la carte de France de vos contacts PEJA

Soutien à la recherche de partenaires

• Consultez la rubrique concernée sur Euroflash Jeunesse, la lettre électronique mensuelle de l'AFPEJA
• Saviez-vous que l'action 4.3 du PEJA peut vous aider à trouver un partenaire pour vos projets européens ? Les activités prévues dans les plans de formation et de coopération des agences nationales proposent des séminaires de contacts, des visites de faisabilité...
  → Consultez le calendrier des activités proposées par l'Afpeja et ses partenaires

• Parlez-en au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS
• Via des sites internets spécialisés

Pensez aux aspects Valorisation

• Dans le cadre de vos actions d'information, pensez au plan de diffusion des activités et des productions que vous allez réaliser pendant votre projet. Retrouvez, dans l'espace Communication, les logos, des conseils et outils pour améliorer la visibilité du soutien du Peja et la valorisation de votre projet.

Passez à l'étape 2.... Déposer un dossier

Des petits clics et un certificat...

Pour émettre des certificats Youthpass, suivez étape par étape les instructions ci-dessous, qui vous guideront tout au long du processus (et que vous retrouverez sur la page d’accueil du site)

• 1ère étape : Enregistrez-vous sur le site internet Youthpass

S’enregistrer sur le site Internet de Youthpass est nécessaire pour des raisons de sécurité. Lorsque vous aurez créé votre compte personnel, vous pourrez utiliser votre adresse e-mail et un mot de passe associé (qui vous sera envoyé par e-mail après votre enregistrement) pour accéder à la zone sécurisée de production des certificats, à chacune de vos connexions sur le site.

• 2ème étape : Entrez les informations du projet

Saisissez les informations sur votre projet approuvé dans le programme Jeunesse en action. Vérifiez que toutes les informations sont renseignées sans erreur, car elles figureront sur les certificats.

• 3ème étape : Entrez les informations sur le/la participant(e)

Saisissez les informations demandées sur le/la participant(e) à votre projet approuvé dans le programme Jeunesse en action. Vérifiez que toutes les informations sont renseignées sans erreur, car elles figureront sur les certificats.

• 4ème étape : Validez les certificats

Validez les certificats en indiquant le lieu et la date de signature, ainsi que les prénoms et noms des personnes représentantes de votre organisation signataires des certificats. Le/la représentant(e) légal(e) de l’organisation signe sur la première page, la personne en charge du projet - qui peut être la même personne – signe sur la deuxième page. Pour l’Action 2, vous pouvez ajouter à la 3ème étape une troisième personne : le tuteur ou la tutrice du/de la volontaire.

• 5ème étape : Générer les certificats

Les certificats sont générés en un fichier au format pdf, et envoyés automatiquement sur le disque dur de l’ordinateur avec lequel vous vous êtes connecté.

L’outil technique pour produire le Youthpass est conçu pour vous permettre de préparer les certificats avant le début de votre activité : vous pouvez saisir la grande partie des informations demandées que vous connaissez déjà - par exemple les informations sur le projet et les participant(e)s - et les sauvegarder. Il ne vous restera plus qu’à remplir les parties devant être complétées, à la fin ou quelque temps après l’activité, en particulier les descriptions des compétences acquises lors de l’activité.

Si vous souhaitez pouvoir travailler à plusieurs personnes pour créer de nombreux certificats pour le même projet, vous pouvez ajouter ces personnes comme ‘éditeur’ de votre projet.

Détail important : pour vous entraîner à l’édition de certificats Youthpass, sans créer pour autant des certificats ne correspondant à aucun participant, ce qui viendrait rapidement « embouteiller » la base de données, vous disposez d’un « site-école » où vous pouvez faire autant de tentatives que vous souhaitez, pour des certificats factices qui ne seront pas conservés dans le système !

Une information, un conseil ou une aide ?

• Les jeunes qui souhaitent participer au Service Volontaire Européen (SVE) doivent contacter une organisation d'envoi proche de leur domicile. Consultez la liste
  
• Les structures qui souhaitent s'impliquer dans le SVE en tant qu'organisation d'envoi ou d'accueil peuvent contacter :
  - l'Agence française du Programme européen Jeunesse en Action (AFPEJA)
  Dépôts Hors France et formations : Amélie Chambras
  Demandes de subvention et rapports finaux : Catherine Jacopin
  - les correspondants départementaux et régionaux PEJA dans les DRSJCS
  Ils peuvent vous aider dans le montage de votre projet et vous orienter éventuellement vers des structures coordinatrices susceptibles de vous accompagner dans votre démarche.
  → Lien vers la carte de France de vos contacts

Accréditation

Toutes les structures prenant part à un projet SVE doivent être accréditées, avant tout dépôt de demande de subvention, par les agences nationales de leur pays pour une durée maximale de trois ans. Cette accréditation garantit la qualité des projets dans toute l'Europe et le respect de la charte SVE. L’accréditation est un processus inchangé pour les structures d’accueil. En revanche, elle est nouvelle depuis 2007 pour les structures d’envoi et les structures coordinatrices.

• Télécharger le formulaire de manifestation d’intérêt 2013 en français
  le formulaire de manifestation d’intérêt 2013 en anglais

→ Envoyez votre manifestation d’intérêt, par courrier ET par mail à l’AFPEJA ainsi qu'une copie au correspondant régional de votre DRJSCS.

Base de données des structures SVE accréditées en Europe

Cette base de données SVE recense l’ensemble des structures d’accueil, d’envoi et de coordination accréditées en Europe.
→ Consultez la base de données européennes (en anglais)

Pensez aux aspects Youthpass et Valorisation

• Le Youthpass est un certificat individuel permettant de valoriser l'éducation non formelle générée par la participation d'un jeune à un projet approuvé du PEJA. Même si ce certificat n'est délivré qu'à la fin des activités, il faut prévoir la démarche et lui consacrer un temps spécifique dans le programme de votre projet.
• Dans le cadre de vos actions d'information, pensez au plan de diffusion des activités et des productions que vous allez réaliser pendant votre projet. Retrouvez, dans l'espace Communication, les logos, des conseils et outils pour améliorer la visibilité du soutien du Peja et la valorisation de votre projet.

Passez à l'étape 2.... Déposer un dossier

Qui peut présenter un dossier ?

• dans le cas d'un dossier "Séminaire national"

Les dossiers peuvent être déposés par une organisation à but non lucratif ou un organisme public local, régional ou national, une organisation européenne (affiliation dans 8 pays européens). Le groupe du pays d’accueil du séminaire dépose le dossier auprès de son agence nationale.

 

• dans le cas d'un dossier "Séminaire européen"

Les dossiers peuvent être déposés par une organisation à but non lucratif ou un organisme public local, régional ou national établis dans un des pays "Programme". Il est souhaitable que ce soit le groupe du pays d’accueil du séminaire qui dépose le dossier auprès de son agence nationale.

Comment déposer un dossier ?

• Dossier de demande de subvention

→ Enregistrez sur votre ordinateur le formulaire électronique et la notice explicative (mode d'emploi) .
La notice explicative, à lire attentivement avant de remplir et de soumettre la demande de subvention, décrit la procédure à suivre (pour PC et MAC) et les différentes étapes pour utiliser et remplir correctement le formulaire électronique.
→ Envoyez votre demande de subvention, suivant les 3 dates de dépôt, de façon électronique et par courrier recommandé, à l’AFPEJA et une copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS.

 

IMPORTANT Pour ouvrir et remplir le formulaire électronique, il faut d'abord l'enregistrer sur votre ordinateur.   ATTENTION Si le message suivant apparait :"This form has opened inside a web browser window. Please donwload the form to you PC in order to be able to properly save the form after filling it in". Veuillez cliquer puis enregistrer sur votre ordinateur le document avant de le remplir.   Les formulaires de demande de subvention en ligne du programme Jeunesse en Action sont des documents sous format PDF et ils peuvent être remplis au moyen du logiciel Adobe Reader. Adobe Reader est un logiciel gratuit, téléchargeable sur le site www.adobe.com. Vous aurez besoin d’utiliser la version 8.2 ou une version plus récente d’Adobe Reader. Vous pouvez être amené à actualiser la version que vous avez de ce logiciel. Si vous n’avez pas la version requise, vous recevrez un message d’avertissement à l’ouverture du formulaire. Veuillez ne pas ignorer ce message, car si l’actualisation d’Adobe Reader échoue cela entraînera la perte de toutes les données entrées.

Quand déposer son dossier ?

En 2013, les demandes de subvention devront être soumises à l'agence nationale "Jeunesse en action" lors de trois appels à projets.

Le formulaire doit être envoyé au plus tard à la date du round choisie.

• 1er février 2013
  pour les projets débutant entre le 1er mai et le 31 octobre 2013
• 1er mai 2013
  pour les projets débutant entre le 1er août 2013 et le 31 janvier 2014
• 1er octobre 2013
  pour les projets débutant entre le 1er janvier et le 30 juin 2014

Passez à l'étape suivante...

Youthpass est un des moyens « d’exploiter vos résultats ».

• Une autre dimension sur laquelle la Commission européenne met l’accent pour les activités dans le programme Jeunesse en action, est « la dissémination et l’exploitation des résultats » (appelée aussi valorisation dans certains autres programmes éducatifs européens comme Leonardo ou Grundtvig). En effet, l’acquisition de compétences grâce à des modalités d’apprentissage non formel, par les jeunes et les travailleurs de jeunesse participant aux activités de ce programme, figure parmi les principaux objectifs du programme Jeunesse en action.

• Les porteurs de projets dans les différentes actions du programme devraient donc, dès la conception et la préparation de leur projet, définir quel(s) type(s) de compétence(s), donc de savoir(s), de savoir faire et de savoir être, ils souhaitent et peuvent transmettre, ou permettre à leurs participants d’acquérir, à travers leurs activités, Il devraient aussi adapter leur programme, leurs activités, leurs méthodes et outils pédagogiques, leurs pratiques, en fonction de cet objectif.

• Il est aussi important qu’ils déterminent dès la conception du projet comment ils vont évaluer si et dans quelle mesure ils ont atteint cet objectif d’acquisition de compétence(s) par leurs participants.

• La démarche Youthpass, au delà de l’édition d’un certificat individuel pour les participant/es qui en feront la demande, est un outil au service des porteurs de projets pour l’évaluation de leur travail, qui leur permettra d’étudier d’une manière très fine et structurée (grâce au cadre européen commun des 8 compétences clés), dans quelle mesure ils ont atteint leurs objectifs éducatifs et pédagogiques.
• Egalement, le fait d’être responsable de l’édition et signataire d’un document officiel portant le logo et la garantie de la Direction générale Education et Culture de la Commission européenne, faisant référence à un programme éducatif communautaire, confère aux porteurs de projets une reconnaissance de leur implication dans le programme et de leur propre compétence en matière éducative.

Quelques recommandations

Quel que soit le nombre et la nature des projets que vous organiserez dans le cadre du programme Jeunesse en action, et quel que soit le nombre de participants de ces projets qui demanderont à recevoir un certificat individuel Youthpass, mais surtout si vous êtes amenés à en éditer un grand nombre, l’agence française du programme vous recommande :

• de lui faire parvenir un exemplaire de chaque certificat que vous éditerez, afin de lui permettre de réaliser des études sur leur contenu (avec toutes les garanties d’anonymat des participants)

• de conserver un exemplaire de tous les certificats que vous éditez, en respectant l’anonymat des personnes concernées, afin de constituer un « corpus » documentaire de l’ensemble des compétences et des activités que les participants y auront décrites et évaluées en dialogue avec les animateurs, tuteurs ou formateurs.

• de réaliser ou de faire réaliser une analyse de ce corpus, ce qui pourra vous donner une image fine et structurée des compétences (savoirs, savoir faire et savoir être) que votre travail et vos activités transmettent ou permettent à vos participants d’acquérir.

 

Vers un renforcement de la reconnaissance des acquis de l'éducation non formelle

Par ailleurs, faire connaître le Youthpass et le promouvoir au sein des organismes travaillant avec les jeunes, mais aussi auprès des élus, des décideurs politiques et des acteurs économiques (chefs d’entreprise, chambres de commerce et d’industrie ou d’agriculture, conseillers d’ANPE ou de Missions locales, responsables de cabinets de recrutement …), contribuera à renforcer la reconnaissance de la valeur éducative que la Commission européenne entend communiquer, à travers cette démarche Youthpass, aux activités du programme Jeunesse en action … et aux organismes qui les mettent en oeuvre.

Une information, un conseil ou une aide ?

• A l'Agence française du programme européen "Jeunesse en action" (AFPEJA)
  Patricia Charlon - charlon@injep.fr

• Auprès des correspondants départementaux et régionaux PEJA dans les DRJSCS

• Dans le réseau des Relais PEJA

  Ces associations et structures d’information de votre département ou région peuvent vous aider dans le montage de votre projet (présentation, recherche de partenaires, budget…).
  → Lien vers la carte de France de vos contacts PEJA

• Des outils pour les animateurs et accompagnateurs de projets
  

Ces associations et structures d’information de votre département ou région peuvent vous aider dans le montage de votre projet (présentation, recherche de partenaires, budget…). L'Afpeja met à disposition des animateurs et accompagnateurs des outils sur l’accompagnement dans les initiatives de jeunes. Ils vous permettront de découvrir et mieux comprendre le rôle clef de l’accompagnement dans la démarche Projet du jeune. 

Le "Coaching Guide"
Guide sur l’accompagnement de projets d’initiatives de jeunes conçu par le centre Salto-Youth Participation situé en Belgique francophone. Il s’adresse aux animateurs et à tous les conseillers qui accompagnent au plus près les jeunes dans leur projets et initiatives. Concepts, méthodes, outils pour accompagner un groupe dans la réalisation d’un projet Initiatives de jeunes.
→ L'Afpeja vous propose une version française de cet outil en ligne.
"L'accompagnement dans les Initiatives de jeunes"
Les documents présentés ont pour objectif d’outiller les accompagnateurs afin qu’ils conçoivent un accompagnement adapté, ces outils peuvent aussi donner des idées ou amener à la création de nouvelles méthodes...
→ Téléchargez les principaux documents sur l'accompagnement

Soutien à la recherche de partenaires

• Le centre de ressource européen Salto-Youth-Participation peut aussi vous aider dans la recherche de partenaires européens (notamment pour les initiatives de jeunes transnationales) et dans la valorisation de votre projet.
• Consultez la rubrique concernée sur Euroflash Jeunesse, la lettre électronique mensuelle de l'AFPEJA

• Saviez-vous que l'action 4.3 du PEJA peut vous aider à trouver un partenaire pour vos projets européens ? Les activités prévues dans les plans de formation et de coopération des agences nationales proposent des séminaires de contacts, des visites de faisabilité...
  → Consultez le calendrier des activités proposées par l'AFPEJA et ses partenaires

• Parlez-en au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS

• Via des sites internets spécialisés : et notamment la base européenne Otlas
  

Pensez aux aspects Youthpass et Valorisation

• Le Youthpass est un certificat individuel permettant de valoriser l'éducation non formelle générée par la participation d'un jeune à un projet approuvé du PEJA. Même si ce certificat n'est délivré qu'à la fin des activités, il faut prévoir la démarche et lui consacrer un temps spécifique dans le programme de votre projet.
  → Téléchager le dépliant de présentation Youthpass pour les Initiatives de jeunes
• Dans le cadre de vos actions d'information, pensez au plan de diffusion des activités et des productions que vous allez réaliser pendant votre projet. Retrouvez, dans l'espace Communication, les logos, des conseils et outils pour améliorer la visibilité du soutien du Peja et la valorisation de votre projet.
  

Passez à l'étape 2.... Déposer un dossier

• Vous recevrez une convention financière en 4 exemplaires à signer et à retourner à l'AFPEJA.
• La signature de cette convention vous engagera juridiquement et vaut acceptation des conditions générales téléchargeables en cliquant ici.

• En règle générale, la subvention PEJA allouée est versée en deux règlements : un préfinancement après la signature de la convention par l'AFPEJA puis un solde après étude et analyse du rapport final.
• Si elle s'élève à plus de 25 000 €, votre capacité financière sera vérifiée.

 

Passez à l'étape 4... Pendant votre projet PEJA

Lorsque votre projet a été subventionné par le PEJA...

• Visibilité et Valorisation
  → Pour assurer la visibilité du Programme et de l'UE et valoriser les résultats de votre projet, consultez l'espace Communication.
  Rappel : Vous êtes dans l'obligation de signaler clairement le soutien de l'Union européenne et du PEJA.
  → Téléchargez le Mémo Viva de l'AFPEJA
  → Pensez à nous informer de l'actualité de votre projet que l'AFPEJA pourrait mettre à la une de son site internet. Envoyez l'info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et via notre page Fan Facebook.

 

Passez à l'étape 5... après votre projet PEJA

Qui peut présenter un dossier ?

• Les dossiers peuvent être déposés par : le groupe de jeunes constitué en association ou non, ou par toute organisation ou association à but non-lucratif jouant alors le rôle de structure support. Dans le cas d’une candidature émanant d’un groupe de jeunes informel, un des jeunes (représentant du groupe) doit prendre la responsabilité de soumettre la convention et de signer la convention de subvention.

• Dans le cas d'un projet "Initiative de jeunes transnationale", un des groupes sera le groupe coordinateur du projet et posera la candidature au nom de l’ensemble des partenaires auprès de son Agence nationale.

Comment déposer un dossier ?

• Dossier de demande de subvention

→ Enregistrez sur votre ordinateur le formulaire électronique et la notice explicative (mode d'emploi) .
La notice explicative, à lire attentivement avant de remplir et de soumettre la demande de subvention, décrit la procédure à suivre (pour PC et MAC) et les différentes étapes pour utiliser et remplir correctement le formulaire électronique.
→ Envoyez votre demande de subvention, suivant les 3 dates de dépôt, de façon électronique et par courrier recommandé, à l’AFPEJA et une copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS.

IMPORTANT Pour ouvrir et remplir le formulaire électronique, il faut d'abord l'enregistrer sur votre ordinateur.   ATTENTION Si le message suivant apparait :"This form has opened inside a web browser window. Please donwload the form to you PC in order to be able to properly save the form after filling it in". Veuillez cliquer puis enregistrer sur votre ordinateur le document avant de le remplir.   Les formulaires de demande de subvention en ligne du programme Jeunesse en Action sont des documents sous format PDF et ils peuvent être remplis au moyen du logiciel Adobe Reader. Adobe Reader est un logiciel gratuit, téléchargeable sur le site www.adobe.com. Vous aurez besoin d’utiliser la version 8.2 ou une version plus récente d’Adobe Reader. Vous pouvez être amené à actualiser la version que vous avez de ce logiciel. Si vous n’avez pas la version requise, vous recevrez un message d’avertissement à l’ouverture du formulaire. Veuillez ne pas ignorer ce message, car si l’actualisation d’Adobe Reader échoue cela entraînera la perte de toutes les données entrées.

Quand déposer son dossier ?

En 2013, les demandes de subvention devront être soumises à l'agence nationale "Jeunesse en action" lors de trois appels à projets.

Le formulaire doit être envoyé au plus tard à la date du round choisie.

• 1er février 2013
  pour les projets débutant entre le 1er mai et le 31 octobre 2013
• 1er mai 2013
  pour les projets débutant entre le 1er août 2013 et le 31 janvier 2014
• 1er octobre 2013
  pour les projets débutant entre le 1er janvier et le 30 juin 2014

Passez à l'étape suivante...

Qui peut présenter un dossier ?

• Les structures qui envoient ou accueillent des jeunes peuvent être une association, une organisation non gouvernementale, une collectivité territoriale, un établissement ou un organisme public à but non lucratif.
• Ce sont les structures, et non pas les jeunes, qui déposent les dossiers de demande de subvention auprès des agences.

Comment déposer un dossier ?

• Dossier de demande de subvention :
  → Téléchargez le formulaire 2013 en français /  le formulaire 2013 en anglais.
  → Envoyez votre demande de subvention, suivant les 3dates de dépôt, par courrier et par mail, à l’AFPEJA et une copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS.

• Fiches Justificatifs coûts exceptionnels

• Modèle de contrat d’activité bilingue 2012
  Ce contrat d’activité est un élément clé pour assurer un partenariat solide entre les structures et les volontaires dans le cadre du Service Volontaire Européen. Ce contrat concerne tous les partenaires ainsi que les volontaires impliqués dans le projet de SVE. Dans le cas de modifications importantes dans ce projet, un nouveau contrat devra être signé et le précédent n’aurait alors plus aucune valeur. Ce contrat signé doit être envoyé à l’Agence et au correspondant régional au minimum 6 semaines avant le début du projet.

Quand déposer un dossier ?

En 2013, les demandes de subvention devront être soumises à l'agence nationale "Jeunesse en action" lors de trois appels à projets.
Le formulaire doit être envoyé au plus tard à la date du round choisie.

• 1er février 2013
  pour les projets débutant entre le 1er mai et le 31 octobre 2013
• 1er mai 2013
  pour les projets débutant entre le 1er août 2013 et le 31 janvier 2014
• 1er octobre 2013
  pour les projets débutant entre le 1er janvier et le 30 juin 2014

Dépôt Hors France

• Procédure SVE Hors France et centralisée
  Procédure demandée aux structures françaises partenaires à l’envoi ou à l’accueil (coordinatrices ou non) pour les demandes de subventions déposées Hors France et en Centralisée

• Document récapitulatif de dépôt SVE hors France
  Ce document permet de répertorier les volontaires partants ou ceux accueillis de/en France et de prévoir des places sur les formations. Ce document est à compléter, pour chaque projet et chaque volontaire, et à envoyer par mail à l'AFPEJA dès le dépôt de la demande du partenaire dans son pays.

 

Passez à l'étape suivante...

• Vous recevrez une convention financière en 4 exemplaires à signer et à retourner à l'AFPEJA.
• La signature de cette convention vous engagera juridiquement et vaut acceptation des conditions générales téléchargeables en cliquant ici.

• En règle générale, la subvention PEJA allouée est versée en deux règlements : un préfinancement après la signature de la convention par l'AFPEJA puis un solde après étude et analyse du rapport final.
• Si elle s'élève à plus de 25 000 €, votre capacité financière sera vérifiée.
• Téléchargez le Tool Kit spécial SVE en français / en anglais. Une boite à outils et informations utiles pour les jeunes avant de partir.

 

Passez à l'étape 4... Pendant votre projet PEJA

Lorsque votre projet a été subventionné par le PEJA...

• Fiches de situation des volontaires - dossier déposés à l'Agence française
  Téléchargez les différentes fiches selon la situation :
  Activité "Accueil"
  
  • Fiche de situation à l'arrivée du volontaire en France
  • Fiche de situation au départ du volontaire de France
    Activité "Envoi"
  • Fiche de situation au départ du volontaire à l'étranger
  • Fiche de situation au retour du volontaire en France

• Fiches de situation des volontaires - dossier déposés HORS FRANCE
  Téléchargez les différentes fiches selon la situation
  
  • Fiche situation 2013 Accueil départ HORS FRANCE
  • Fiche situation 2013 Envoi départ HORS FRANCE
  • Fiche situation 2013 Envoi retour HORS FRANCE
  • Fiche situation 2013 Accueil arrivée HORS FRANCE
    
    
  
  

• Guide AXA / plan d'assurance
  Résumé des conditions générales de la police d’assurance n° 2007-2101 souscrite par la Commission Européenne (Agence EACEA) en faveur du Service Volontaire Européen et garantie par AXA Belgique. Les Volontaires SVE sont couverts par un plan d’assurance spécialement conçu pour les jeunes SVE pour les protéger au cours de leur période de volontariat. La couverture est offerte gratuitement aux Volontaires SVE. La Commission prend en charge les frais de cette assurance.
  Télécharger les documents et outils AXA

• Guide Axa
• Guide pratique d'inscription en ligne (un document utile à la structure coordinatrice ou celle qui effectuera l’inscription en ligne)
• Synthèse (Rôle et outils disponibles) pour les organisations d'envoi et d'accueil SVE
• Foire aux questions (FAQ)

• Rapport intermédiaire
  Téléchargez le Rapport intermédiaire/ demande de nouveau versement de préfinancement
  Envoyez le rapport intermédiaire uniquement à l’AFPEJA, au chargé de mission en charge de la région où la demande a été examinée. Il est obligatoire pour tous les projets entre 6 et 24 mois et ce, indépendamment de la durée de chaque activité.

• Visibilité et Valorisation
  → Pour assurer la visibilité du Programme et de l'UE et valoriser les résultats de votre projet, consultez l'espace Communication.
  Rappel : Vous êtes dans l'obligation de signaler clairement le soutien de l'Union européenne et du PEJA.
  → Téléchargez le Mémo Viva de l'AFPEJA
  → Pensez à nous informer de l'actualité de votre projet que l'AFPEJA pourrait mettre à la une de son site internet. Envoyez l'info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et via notre page Fan Facebook.
• Youthpass
  Pour valoriser les compétences acquises par les jeunes au cours de l'échange de jeunes, vous disposez du Youthpass. Pour en savoir plus, téléchargez le Youthpass en 10 leçons.

Passez à l'étape 5... après votre projet PEJA

• Vous recevrez une convention financière en 4 exemplaires à signer et à retourner à l'AFPEJA.

• La signature de cette convention vous engagera juridiquement et vaut acceptation des conditions générales téléchargeables en cliquant ici.

• En règle générale, la subvention PEJA allouée est versée en deux règlements : un préfinancement après la signature de la convention par l'AFPEJA puis un solde après étude et analyse du rapport final.

Passez à l'étape 4... Pendant votre projet PEJA

Une information, un conseil ou une aide ?

• A l'Agence française du programme européen "Jeunesse en action" (AFPEJA)
  Alice Dartout - dartout@injep.fr

• Auprès des correspondants départementaux et régionaux PEJA dans les DRJSCS

• Dans le réseau des Relais PEJA

  Ces associations et structures d’information de votre département ou région peuvent vous aider dans le montage de votre projet (présentation, recherche de partenaires, budget…).
  → Lien vers la carte de France de vos contacts PEJA

Des outils et spécialistes pédagogiques

• Vous recherchez un formateur, un facilitateur, un animateur formé et expérimenté sur le plan européen pour vos formations, séminaires, réunions organisés dans le cadre du PEJA ?
  → Vous pouvez le trouver sur le site internet de Salto-Youth (en anglais)
• Boîte à outils - "Tool Box" - Centre de ressources Salto-Youth
  Bonnes pratiques et outils de formation (présentations, rapports, energizer, méthodes, outils, vidéos…).
  → Lien vers la Tool Box for taining (en anglais)

Soutien à la recherche de partenaires

• Télécharger la fiche de recherche de partenaires. Renseignez-la et renvoyez-la à l'Afpeja qui transmettra à ses homologues.
• Consultez la rubrique concernée sur Euroflash Jeunesse, la lettre électronique mensuelle de l'AFPEJA
• Saviez-vous que l'action 4.3 du PEJA peut vous aider à trouver un partenaire pour vos projets européens ? Les activités prévues dans les plans de formation et de coopération des agences nationales proposent des séminaires de contacts, des visites de faisabilité...
  → Consultez le calendrier des activités proposées par l'AFPEJA et ses partenaires

• Parlez-en au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS
• Via des sites internets spécialisés

Pensez aux aspects Youthpass et Valorisation

• Le Youthpass est un certificat individuel permettant de valoriser l'éducation non formelle générée par la participation d'un jeune ou d'un animateur à un projet approuvé du PEJA . Même si ce certificat n'est délivré qu'à la fin des activités, il faut prévoir la démarche et lui consacrer un temps spécifique dans le programme de votre projet. En savoir +
• Dans le cadre de vos actions d'information, pensez au plan de diffusion des activités et des productions que vous allez réaliser pendant votre projet. Retrouvez, dans l'espace Communication, les logos, des conseils et outils pour améliorer la visibilité du soutien du PEJA et la valorisation de votre projet.

Passez à l'étape 2.... Déposer un dossier

Lorsque votre projet a été subventionné par le PEJA...

• Visibilité et Valorisation
  → Pour assurer la visibilité du Programme et de l'UE et valoriser les résultats de votre projet, consultez l'espace Communication.
  Rappel : Vous êtes dans l'obligation de signaler clairement le soutien de l'Union européenne et du PEJA.
  → Téléchargez le Mémo Viva de l'AFPEJA
  → Pensez à nous informer de l'actualité de votre projet que l'AFPEJA pourrait mettre à la une de son site internet. Envoyez l'info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et via notre page Fan Facebook.
• Youthpass
  Pour valoriser les compétences acquises par les jeunes au cours de l'Initiatives de jeunes, vous disposez du Youthpass que vous pouvez éditer.
  

Télécharger

• le Youthpass en 10 leçons
• le dépliant de présentation du Youthpass pour les Initiatives de jeunes
• un livret d'expérimentation du Youthpass dans les IJ

• l'Agenda Youthpass pour les échanges de jeunes / initiatives de jeunes /activité de formation/mise en réseau

Agenda pouvant être utillisé par les participants pour, au fur et à mesure de l'avancée du projet, noter et commenter les acquis, les apprentissages, compétences etc...
Vous pouvez également feuilleter l'agenda en cliquant ICI.

Passez à l'étape 5... après votre projet PEJA

Qui peut présenter un dossier ?

• Les dossiers peuvent être déposés par toute organisation à but non lucratif ou toute collectivité, oeuvrant dans le domaine de l’animation jeunesse et établies en France.

• L’Agence française soutient exclusivement les projets qui se déroulent en France, et qui sont donc déposés par les porteurs de projet français.

Comment déposer un dossier ?

• Dossier de demande de subvention

→ Enregistrez sur votre ordinateur le formulaire électronique et la notice explicative (mode d'emploi) .
La notice explicative, à lire attentivement avant de remplir et de soumettre la demande de subvention, décrit la procédure à suivre et les différentes étapes pour utiliser et remplir correctement le formulaire électronique.
→ Envoyez votre demande de subvention, suivant les 3 dates de dépôt, de façon électronique et par courrier recommandé, à l’AFPEJA et une copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS.

 

IMPORTANT Pour ouvrir et remplir le formulaire électronique, il faut d'abord l'enregistrer sur votre ordinateur.   ATTENTION Si le message suivant apparait :"This form has opened inside a web browser window. Please donwload the form to you PC in order to be able to properly save the form after filling it in". Veuillez cliquer puis enregistrer sur votre ordinateur le document avant de le remplir.   Les formulaires de demande de subvention en ligne du programme Jeunesse en Action sont des documents sous format PDF et ils peuvent être remplis au moyen du logiciel Adobe Reader. Adobe Reader est un logiciel gratuit, téléchargeable sur le site www.adobe.com. Vous aurez besoin d’utiliser la version 8.2 ou une version plus récente d’Adobe Reader. Vous pouvez être amené à actualiser la version que vous avez de ce logiciel. Si vous n’avez pas la version requise, vous recevrez un message d’avertissement à l’ouverture du formulaire. Veuillez ne pas ignorer ce message, car si l’actualisation d’Adobe Reader échoue cela entraînera la perte de toutes les données entrées.

Quand déposer son dossier ?

En 2013, les demandes de subvention devront être soumises à l'agence nationale "Jeunesse en action" lors de trois appels à projets.

Le formulaire doit être envoyé au plus tard à la date du round choisie.

• 1er février 2013
  pour les projets débutant entre le 1er mai et le 31 octobre 2013
• 1er mai 2013
  pour les projets débutant entre le 1er août 2013 et le 31 janvier 2014
• 1er octobre 2013
  pour les projets débutant entre le 1er janvier et le 30 juin 2014

Passez à l'étape suivante...

• Vous recevrez une convention financière en 4 exemplaires à signer et à retourner à l'AFPEJA.
• La signature de cette convention vous engagera juridiquement et vaut acceptation des conditions générales téléchargeables en cliquant ici.

• En règle générale, la subvention PEJA allouée est versée en deux règlements : un préfinancement après la signature de la convention par l'AFPEJA puis un solde après étude et analyse du rapport final.
• Si elle s'élève à plus de 25 000 €, votre capacité financière sera vérifiée.

 

Passez à l'étape 4... Pendant votre projet PEJA

Lorsque votre projet a été subventionné par le PEJA...

• Pour assurer la visibilité du Programme et de l'UE et valoriser les résultats de votre projet, consultez l'espace Communication. Vous êtes dans l'obligation de signaler clairement le soutien de l'Union européenne et du PEJA.
  → Consultez le Mémo Viva de l'AFPEJA !
  Pensez à nous informer de l'actualité de votre projet que l'AFPEJA pourrait mettre à la une de son site internet. Envoyez l'info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et via notre page Fan Facebook.
• Pour valoriser les compétences acquises par les jeunes au cours dla l'activité de formation uniquement, vous disposez du Youthpass.

Télécharger

• le Youthpass en 10 leçons.
• La démarche Youthpass dans les projets de formation/mise en réseau : quelques suggestions méthodologiques

• l'Agenda Youthpass
  Agenda pouvant être utillisé par les participants pour, au fur et à mesure de l'avancée du projet, noter et commenter les acquis, les apprentissages, compétences etc...
  Vous pouvez également feuilleter l'agenda en cliquant ICI.

Passez à l'étape 5... après votre projet PEJA

Une information, un conseil ou une aide ?

• A l'Agence française du programme européen "Jeunesse en action" (AFPEJA)
  Alice Dartout - dartout@injep.fr

• Auprès des correspondants départementaux et régionaux PEJA dans les DRJSCS

• Dans le réseau des Relais PEJA

  Ces associations et structures d’information de votre département ou région peuvent vous aider dans le montage de votre projet (présentation, recherche de partenaires, budget…).
  → Lien vers la carte de France de vos contacts

• Trois centres régionaux de ressources Salto-Youth (Europe du Sud-est, Europe orientale et Caucase et Euro-Med) encouragent la coopération entre les pays du programme et les pays partenaires voisins par la diffusion d’informations, le renforcement des capacités et l’assistance qu’ils apportent à la recherche de partenaires.
  Web : www.salto-youth.net

Le guide pour monter un échange de jeunes

"Monter un échange de jeunes - Guide pratique" est un outil mis à disposition par l'AFPEJA pour tous ceux qui ont l'idée ou le projet de monter un échange de jeunes dans le cadre du PEJA.

Son objectif est en effet, d’aider à la fois au montage du projet mais surtout de contribuer à sa réussite. Points clés, de passages obligés, d’erreurs à ne pas commettre dans la construction et la conduite des partenariats transnationaux... Cet outil pédagogique, qui se veut ludique et pratique, recense une série de repères quant à la méthode, qui constituent la trame de ce guide.

→ Feuilletez-le en ligne ou téléchargez-le

Soutien à la recherche de partenaires

• Télécharger
  la fiche de recherche de partenaires "Echanges"
  la fiche de recherche de partenaires Formation
  Renseignez-la et renvoyez-la à l'AFPEJA qui transmettra à ses homologues.
• Consultez la rubrique concernée sur Euroflash Jeunesse, la lettre électronique mensuelle de l'AFPEJA
• Saviez-vous que l'action 4.3 du PEJA peut vous aider à trouver un partenaire pour vos projets européens ? Les activités prévues dans les plans de formation et de coopération des agences nationales proposent des séminaires de contacts, des visites de faisabilité...
  → Consultez le calendrier des activités proposées par l'AFPEJA et ses partenaires

• Parlez-en au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS
• Via des sites internets spécialisés
• Connaître les dates des vacances scolaires des autres pays européens grâce au réseau Eurydice.

Pensez aux aspects Youthpass et Valorisation

• Le Youthpass est un certificat individuel permettant de valoriser l'éducation non formelle générée par la participation d'un jeune ou à un animateur à un projet approuvé du Peja (échange et stage de formation dans l'action 3.1). Même si ce certificat n'est délivré qu'à la fin des activités, il faut prévoir la démarche et lui consacrer un temps spécifique dans le programme de votre projet.
• Dans le cadre de vos actions d'information, pensez au plan de diffusion des activités et des productions que vous allez réaliser pendant votre projet. Retrouvez, dans l'espace Communication, les logos, des conseils et outils pour améliorer la visibilité du soutien du Peja et la valorisation de votre projet.

Passez à l'étape 2.... Déposer un dossier

Qui peut présenter un dossier ?

• Les dossiers peuvent être déposés par : un groupe de jeunes informel, une organisation ou une association à but non lucratif, un organisme public local, régional

Comment déposer un dossier ?

• Dossier de demande de subvention

→ Enregistrez sur votre ordinateur le formulaire électronique et la notice explicative (mode d'emploi) .
La notice explicative, à lire attentivement avant de remplir et de soumettre la demande de subvention, décrit la procédure à suivre (pour PC et MAC) et les différentes étapes pour utiliser et remplir correctement le formulaire électronique.
→ Envoyez votre demande de subvention, suivant les 3 dates de dépôt, de façon électronique et par courrier recommandé, à l’AFPEJA et une copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS.

IMPORTANT Pour ouvrir et remplir le formulaire électronique, il faut d'abord l'enregistrer sur votre ordinateur.   ATTENTION Si le message suivant apparait :"This form has opened inside a web browser window. Please donwload the form to you PC in order to be able to properly save the form after filling it in". Veuillez cliquer puis enregistrer sur votre ordinateur le document avant de le remplir.   Les formulaires de demande de subvention en ligne du programme Jeunesse en Action sont des documents sous format PDF et ils peuvent être remplis au moyen du logiciel Adobe Reader. Adobe Reader est un logiciel gratuit, téléchargeable sur le site www.adobe.com. Vous aurez besoin d’utiliser la version 8.2 ou une version plus récente d’Adobe Reader. Vous pouvez être amené à actualiser la version que vous avez de ce logiciel. Si vous n’avez pas la version requise, vous recevrez un message d’avertissement à l’ouverture du formulaire. Veuillez ne pas ignorer ce message, car si l’actualisation d’Adobe Reader échoue cela entraînera la perte de toutes les données entrées.

Où déposer un dossier ?

Diverses procédures sont applicables en fonction du lieu où se déroule le projet et de l’entité coordinatrice du projet qui soumet sa candidature.

Le lieu du dépôt du dossier dépend du lieu où se déroule le projet.

• Si votre projet se déroule en France
  → Envoyez votre demande de subvention, suivant les 3 dates de dépôt, de façon électronique et par courrier recommandé, à l’AFPEJA et une copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS.

• Pour un projet se déroulant dans un pays "Programme" : dépôt auprès de l’agence nationale du pays concerné.
• Pour un projet se déroulant en Europe du Sud-Est : dépôt auprès de l’Agence exécutive, à Bruxelles (si l’ONG du pays concerné est établie légalement, sinon auprès de l’Agence française (si le projet est porté et coordonné par une structure française).
• Pour un projet se déroulant en Europe de l’Est et du Caucase : dépôt exclusivement auprès de l’Agence française (si le projet est porté et coordonné par une structure française)
• Pour un projet se déroulant dans un pays partenaire méditerranéen : pas de possibilités de financement PEJA pour les projets se déroulant dans les pays partenaires méditerranéens.
  → Consultez le site internet du Programme EuroMed Jeunesse

Quand déposer son dossier ?

En 2013, les demandes de subvention devront être soumises à l'agence nationale "Jeunesse en action" lors de trois appels à projets.

Le formulaire doit être envoyé au plus tard à la date du round choisie.

• 1er février 2013
  pour les projets débutant entre le 1er mai et le 31 octobre 2013
• 1er mai 2013
  pour les projets débutant entre le 1er août 2013 et le 31 janvier 2014
• 1er octobre 2013
  pour les projets débutant entre le 1er janvier et le 30 juin 2014

 

Passez à l'étape suivante...

 

• Vous recevrez une convention financière en 4 exemplaires à signer et à retourner à l'AFPEJA.
• La signature de cette convention vous engagera juridiquement et vaut acceptation des conditions générales téléchargeables en cliquant ici.

• En règle générale, la subvention PEJA allouée est versée en deux règlements : un préfinancement après la signature de la convention par l'AFPEJA puis un solde après étude et analyse du rapport final.
• Si elle s'élève à plus de 25 000 €, votre capacité financière sera vérifiée.

 

Passez à l'étape 4... Pendant votre projet PEJA

Lorsque votre projet a été subventionné par le Peja...

• Visibilité et Valorisation
  → Pour assurer la visibilité du Programme et de l'UE et valoriser les résultats de votre projet, consultez l'espace Communication.
  Rappel : Vous êtes dans l'obligation de signaler clairement le soutien de l'Union européenne et du PEJA.
  → Téléchargez le Mémo Viva de l'AFPEJA
  → Pensez à nous informer de l'actualité de votre projet que l'AFPEJA pourrait mettre à la une de son site internet. Envoyez l'info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et via notre page Fan Facebook.
• Youthpass
  Pour valoriser les compétences acquises par les jeunes et participants au cours de l'échange de jeunes ou d'une activité de formation (activité "stage de formation" 4.3), vous disposez du Youthpass.

Télécharger

• le Youthpass en 10 leçons.

• l'Agenda Youthpass pour les échanges de jeunes / initiatives de jeunes / activité de formation

Agenda pouvant être utillisé par les participants pour, au fur et à mesure de l'avancée du projet, noter et commenter les acquis, les apprentissages, compétences etc...
Vous pouvez également feuilleter l'agenda en cliquant ICI.

 

Passez à l'étape 5... après votre projet PEJA

Après votre projet, vous êtes dans l'obligation de transmettre un rapport final :

• Dans le cas d'un échange de jeunes avec les pays partenaires voisins
  → Téléchargez le rapport final correspondant à l'année de dépôt de votre dossier

 

• Dans le cas d'une formation/mise en réseau avec les pays partenaires voisins
  → Téléchargez le rapport final correspondant à l'année de dépôt de votre dossier
  Vous devez renvoyer à l’AFPEJA, dans les deux mois suivant la fin du projet, un original du rapport final (avec copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS).
  N’hésitez pas à joindre à votre rapport tout document illustrant vos activités : photos, vidéos, affiches, coupures de presse…

Diffusez les résultats de votre projet PEJA

• Une présentation de votre projet est faite dans notre base de données disponible dans l'Espace Projet de notre site internet.
• Vous pouvez rajouter photo, article et jusqu'à cinq documents valorisant votre projet Peja. Envoyez les infos info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et actualisez votre fiche projet.

Après votre projet, vous êtes dans l'obligation de transmettre un rapport final :

• Téléchargez le rapport final correspondant à l'année de dépôt de votre dossier

→ Vous devez renvoyer à l’AFPEJA, dans les deux mois suivant la fin du projet, un original du rapport final (avec copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS).

→ N’hésitez pas à joindre à votre rapport tout document illustrant vos activités : photos, vidéos, affiches, coupures de presse…

Diffusez les résultats de votre projet Peja

• Une présentation de votre projet est faite dans notre base de données disponible dans l'Espace Projet de notre site internet.
• Vous pouvez rajouter photo, article et jusqu'à cinq documents valorisant votre projet PEJA. Envoyez les infos info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et actualisez votre fiche projet.

Après votre projet, vous êtes dans l'obligation de transmettre un rapport final :

• Téléchargez le rapport final correspondant à l'année de dépôt de votre dossier

→ Vous devez renvoyer à l’AFPEJA, dans les deux mois suivant la fin du projet, un original du rapport final (avec copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS).

→ N’hésitez pas à joindre à votre rapport tout document illustrant vos activités : photos, vidéos, affiches, coupures de presse…

Diffusez les résultats de votre projet PEJA

• Une présentation de votre projet est faite dans notre base de données disponible dans l'Espace Projet de notre site internet. Sauf avis contraire de votre part, vos coordonnées postales et courriel sont diffusées dans cet espace.
• Vous pouvez rajouter photo, article et jusqu'à cinq documents valorisant votre projet Peja. Envoyez les infos info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et actualisez votre fiche projet.

Une information, un conseil ou une aide ?

• A l'Agence française du programme européen "Jeunesse en action" (AFPEJA)
  Patricia Charlon - charlon@injep.fr

• Auprès des correspondants départementaux et régionaux PEJA dans les DRJSCS

• Dans le réseau des Relais PEJA

  Ces associations et structures d’information de votre département ou région peuvent vous aider dans le montage de votre projet (présentation, recherche de partenaires, budget…).
  → Lien vers la carte de France de vos contacts PEJA

Le guide pour monter un projet "Jeunesse pour la Démocratie"

"Monter un projet Jeunesse pour la démocratie” est un guide méthodologique que l’AFPEJA met à votre disposition pour vous aider à passer de l’envie au projet dans le cadre du programme européen "Jeunesse en action".

Ce guide, élaboré à partir des travaux de ces séminaires, a pour objectif de faciliter le développement et la réalisation des projets « Jeunesse pour la démocratie ».Il aborde toutes les étapes, de la conception à l’évaluation, de ce type d’action. Outre une réflexion nécessaire sur les enjeux de la participation citoyenne des jeunes, il propose une méthodologie pour construire un projet cohérent.

→ Feuilletez-le en ligne ou téléchargez-le

Soutien à la recherche de partenaires

• Le centre de ressources européen Salto-Youth-Participation peut aussi vous aider dans la recherche de partenaires européens et dans la valorisation de votre projet.

• Consultez la rubrique concernée sur Euroflash Jeunesse, la newsletter mensuelle de l'AFPEJA
• Saviez-vous que l'action 4.3 du PEJA peut vous aider à trouver un partenaire pour vos projets européens ? Les activités prévues dans les plans de formation et de coopération des agences nationales proposent ainsi des séminaires et formation appelée "Get involved".
  → Consultez le calendrier des activités proposées par l'Afpeja et ses partenaires

• Parlez-en au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS
• Via des sites internets spécialisés

Pensez aux aspects de Valorisation

• Dans le cadre de vos actions d'information, pensez au plan de diffusion des activités et des productions que vous allez réaliser pendant votre projet.
• Retrouvez, dans l'espace Communication, les logos, des conseils et outils pour améliorer la visibilité du soutien du Peja et la valorisation de votre projet.

Passez à l'étape 2.... Déposer un dossier

Qui peut présenter un dossier ?

• Les dossiers peuvent être déposés par : un groupe de jeunes informel ou par toute organisation ou association à but non-lucratif ayant son siège dans un des pays "Programme", un organisme public local, régional ou national s’occupant d’animation de jeunesse. Dans le cas d’une candidature émanant d’un groupe de jeunes informel, un des jeunes (représentant du groupe) doit prendre la responsabilité de soumettre la convention et de signer la convention de subvention.
• Un des groupes partenaires sera le groupe coordinateur du projet et posera la candidature au nom de l’ensemble des partenaires auprès de son Agence nationale.

Comment déposer un dossier ?

• Dossier de demande de subvention

→ Enregistrez sur votre ordinateur le formulaire électronique et la notice explicative (mode d'emploi) .
La notice explicative, à lire attentivement avant de remplir et de soumettre la demande de subvention, décrit la procédure à suivre (pour PC et MAC) et les différentes étapes pour utiliser et remplir correctement le formulaire électronique.
→ Envoyez votre demande de subvention, suivant les 3 dates de dépôt, de façon électronique et par courrier recommandé, à l’AFPEJA et une copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS.

 

IMPORTANT Pour ouvrir et remplir le formulaire électronique, il faut d'abord l'enregistrer sur votre ordinateur.   ATTENTION Si le message suivant apparait :"This form has opened inside a web browser window. Please donwload the form to you PC in order to be able to properly save the form after filling it in". Veuillez cliquer puis enregistrer sur votre ordinateur le document avant de le remplir.   Les formulaires de demande de subvention en ligne du programme Jeunesse en Action sont des documents sous format PDF et ils peuvent être remplis au moyen du logiciel Adobe Reader. Adobe Reader est un logiciel gratuit, téléchargeable sur le site www.adobe.com. Vous aurez besoin d’utiliser la version 8.2 ou une version plus récente d’Adobe Reader. Vous pouvez être amené à actualiser la version que vous avez de ce logiciel. Si vous n’avez pas la version requise, vous recevrez un message d’avertissement à l’ouverture du formulaire. Veuillez ne pas ignorer ce message, car si l’actualisation d’Adobe Reader échoue cela entraînera la perte de toutes les données entrées .

Quand déposer son dossier ?

En 2013, les demandes de subvention devront être soumises à l'agence nationale "Jeunesse en action" lors de trois appels à projets.

Le formulaire doit être envoyé au plus tard à la date du round choisie.

• 1er février 2013
  pour les projets débutant entre le 1er mai et le 31 octobre 2013
• 1er mai 2013
  pour les projets débutant entre le 1er août 2013 et le 31 janvier 2014
• 1er octobre 2013
  pour les projets débutant entre le 1er janvier et le 30 juin 2014

Passez à l'étape suivante...

• Vous recevrez une convention financière en 4 exemplaires à signer et à retourner à l'AFPEJA.
• La signature de cette convention vous engagera juridiquement et vaut acceptation des conditions générales téléchargeables en cliquant ici.

• En règle générale, la subvention PEJA allouée est versée en deux règlements : un préfinancement après la signature de la convention par l'AFPEJA puis un solde après étude et analyse du rapport final.
• Si elle s'élève à plus de 25 000 €, votre capacité financière sera vérifiée.

 

Passez à l'étape 4... Pendant votre projet PEJA

Lorsque votre projet a été subventionné par le PEJA...

• Visibilité et Valorisation
  → Pour assurer la visibilité du Programme et de l'UE et valoriser les résultats de votre projet, consultez l'espace Communication.
  Rappel : Vous êtes dans l'obligation de signaler clairement le soutien de l'Union européenne et du PEJA.
  → Téléchargez le Mémo Viva de l'AFPEJA
  → Pensez à nous informer de l'actualité de votre projet que l'Afpeja pourrait mettre à la une de son site internet. Envoyez l'info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et via notre page Fan Facebook.

 

Passez à l'étape 4... après votre projet PEJA

Après votre projet, vous êtes dans l'obligation de transmettre un rapport final :

• Téléchargez le rapport final correspondant à l'année de dépôt de votre dossier

→ Vous devez renvoyer à l’Afpeja, dans les deux mois suivant la fin du projet, un original du rapport final (avec copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS).

→ N’hésitez pas à joindre à votre rapport tous les documents illustrant vos activités : photos, vidéos, affiches, coupures de presse…

Diffusez les résultats de votre projet Peja

• Une présentation de votre projet est faite dans notre base de données disponible dans l'Espace Projet de notre site internet. Sauf avis contraire de votre part, vos coordonnées postales et courriel sont diffusées dans cet espace.
• Vous pouvez rajouter photo, article et jusqu'à cinq documents valorisant votre projet Peja. Envoyez les infos info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et actualisez votre fiche projet.

Après votre projet, vous êtes dans l'obligation de transmettre un rapport final :

• Téléchargez le rapport final correspondant à l'année de dépôt de votre dossier

→ Vous devez renvoyer à l’AFPEJA, dans les deux mois suivant la fin du projet, un original du rapport final, avec copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS).

→ N’hésitez pas à joindre à votre rapport tous les documents illustrant vos activités : photos, vidéos, affiches, coupures de presse…

Diffusez les résultats de votre projet PEJA

• Une présentation de votre projet est faite dans notre base de données disponible dans l'Espace Projet de notre site internet.
• Vous pouvez rajouter photo, article et jusqu'à cinq documents valorisant votre projet PEJA. Envoyez les infos info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et actualisez votre fiche projet.

Après votre projet, vous êtes dans l'obligation de transmettre un rapport final :

• Téléchargez le rapport final correspondant à l'année de dépôt de dossier de votre projet

→ Vous devez renvoyer à l’AFPEJA, dans les deux mois suivant la fin du projet, un original du rapport final (avec copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS).

→ N’hésitez pas à joindre à votre rapport tous les documents illustrant vos activités : photos, vidéos, affiches, coupures de presse…

Diffusez les résultats de votre projet PEJA

• Une présentation de votre projet est faite dans notre base de données disponible dans l'Espace Projet de notre site internet.
• Vous pouvez rajouter photo, article et jusqu'à cinq documents valorisant votre projet Peja. Envoyez les infos info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et actualisez votre fiche projet.

Une information, un conseil ou une aide ?

• A l'Agence française du Programme européen Jeunesse en Action (AFPEJA)
  Patricia Charlon - charlon@injep.fr

• Auprès des correspondants départementaux et régionaux PEJA dans les DRJSCS

• Dans le réseau des Relais PEJA

  Ces associations et structures d’information de votre département ou région peuvent vous aider dans le montage de votre projet (présentation, recherche de partenaires, budget…).
  → Lien vers la carte de France de vos contacts PEJA

Le guide pour monter un échange de jeunes

"Monter un échange de jeunes - Guide pratique" est un outil mis à disposition par l'AFPEJA pour tous ceux qui ont l'idée ou le projet de monter un échange de jeunes dans le cadre du PEJA.

Son objectif est en effet, d’aider à la fois au montage du projet mais surtout de contribuer à sa réussite. Points clés, de passages obligés, d’erreurs à ne pas commettre dans la construction et la conduite des partenariats transnationaux... Cet outil pédagogique, qui se veut ludique et pratique, recense une série de repères quant à la méthode, qui constituent la trame de ce guide.

→ Feuilletez-le en ligne ou téléchargez-le

Soutien à la recherche de partenaires

• Télécharger la fiche de recherche de partenaires. Renseignez-la et renvoyez-la à l'AFPEJA qui transmettra à ses homologues.
• Consultez la rubrique concernée sur Euroflash Jeunesse, la lettre électronique mensuelle de l'AFPEJA
• Saviez-vous que l'action 4.3 du PEJA peut vous aider à trouver un partenaire pour vos projets européens ? Les activités prévues dans les plans de formation et de coopération des agences nationales proposent des séminaires de contacts, des visites de faisabilité...
  → Consultez le calendrier des activités proposées par l'AFPEJA et ses partenaires

• Parlez-en au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS
• Via des sites internets spécialisés
• Connaître les dates des vacances scolaires des autres pays européens grâce au réseau Eurydice.

Pensez aux aspects Youthpass et Valorisation

• Le Youthpass est un certificat individuel permettant de valoriser l'éducation non formelle générée par la participation d'un jeune à un projet approuvé du PEJA. Même si ce certificat n'est délivré qu'à la fin des activités, il faut prévoir la démarche et lui consacrer un temps spécifique dans le programme de votre projet.
• Dans le cadre de vos actions d'information, pensez au plan de diffusion des activités et des productions que vous allez réaliser pendant votre projet. Retrouvez, dans l'espace Communication, les logos, des conseils et outils pour améliorer la visibilité du soutien du PEJA et la valorisation de votre projet.

Passez à l'étape 2.... Déposer un dossier

Qui peut présenter un dossier ?

Les dossiers peuvent être déposés par : des groupes de jeunes, des organisations ou associations à but non-lucratif ayant son siège dans un des pays "Programme", des organismes publics locaux, régionaux ou nationaux, s’occupant d’animation jeunesse…

Comment déposer un dossier ?

• Dossier de demande de subvention

→ Enregistrez sur votre ordinateur le formulaire électronique et la notice explicative (mode d'emploi) .
La notice explicative, à lire attentivement avant de remplir et de soumettre la demande de subvention, décrit la procédure à suivre (pour PC et MAC) et les différentes étapes pour utiliser et remplir correctement le formulaire électronique.
→ Envoyez votre demande de subvention, suivant les 3 dates de dépôt, de façon électronique et par courrier recommandé, à l’AFPEJA et une copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS.

• Fiche d’information relative aux échanges impliquant des mineurs (obligations, recommandations)

 

IMPORTANT Pour ouvrir et remplir le formulaire électronique, il faut d'abord l'enregistrer sur votre ordinateur.   ATTENTION Si le message suivant apparait :"This form has opened inside a web browser window. Please donwload the form to you PC in order to be able to properly save the form after filling it in". Veuillez cliquer puis enregistrer sur votre ordinateur le document avant de le remplir.   Les formulaires de demande de subvention en ligne du programme Jeunesse en Action sont des documents sous format PDF et ils peuvent être remplis au moyen du logiciel Adobe Reader. Adobe Reader est un logiciel gratuit, téléchargeable sur le site www.adobe.com. Vous aurez besoin d’utiliser la version 8.2 ou une version plus récente d’Adobe Reader. Vous pouvez être amené à actualiser la version que vous avez de ce logiciel. Si vous n’avez pas la version requise, vous recevrez un message d’avertissement à l’ouverture du formulaire. Veuillez ne pas ignorer ce message, car si l’actualisation d’Adobe Reader échoue cela entraînera la perte de toutes les données entrées.

 

Quand déposer son dossier ?

En 2013, les demandes de subvention devront être soumises à l'agence nationale "Jeunesse en action" lors de trois appels à projets.

Le formulaire doit être envoyé au plus tard à la date du round choisie.

• 1er février 2013
  pour les projets débutant entre le 1er mai et le 31 octobre 2013
• 1er mai 2013
  pour les projets débutant entre le 1er août 2013 et le 31 janvier 2014
• 1er octobre 2013
  pour les projets débutant entre le 1er janvier et le 30 juin 2014

Passez à l'étape suivante...

• Vous recevrez une convention financière en 4 exemplaires à signer et à retourner à l'AFPEJA.
  La signature de cette convention vous engagera juridiquement et vaut acceptation des conditions générales téléchargeables en cliquant ici.

• En règle générale, la subvention PEJA allouée est versée en deux règlements : un préfinancement après la signature de la convention par l'AFPEJA puis un solde après étude et analyse du rapport final.
• Si elle s'élève à plus de 25 000 €, votre capacité financière sera vérifiée.

Passez à l'étape 4... Pendant votre projet PEJA

Lorsque votre projet a été subventionné par le PEJA...

• Visibilité et Valorisation
  → Pour assurer la visibilité du Programme et de l'UE et valoriser les résultats de votre projet, consultez l'espace Communication.
  Rappel : Vous êtes dans l'obligation de signaler clairement le soutien de l'Union européenne et du PEJA.
  → Téléchargez le Mémo Viva de l'AFPEJA
  → Pensez à nous informer de l'actualité de votre projet que l'Agence pourrait mettre à la une de son site internet. Envoyez l'info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et via notre page Fan Facebook.
• Youthpass
  Pour valoriser les compétences acquises par les jeunes au cours de l'échange de jeunes, vous disposez du Youthpass.

Télécharger

• le Youthpass en 10 leçons

• l'Agenda Youthpass - pour les échanges de jeunes / initiatives de jeunes / activité de formation

Agenda pouvant être utillisé par les participants pour, au fur et à mesure de l'avancée du projet, noter et commenter les acquis, les apprentissages, compétences etc...
Vous pouvez également feuilleter l'agenda en cliquant ICI.

 

Passez à l'étape 5... après votre projet PEJA

Après votre projet, vous êtes dans l'obligation de transmettre un rapport final :

• Téléchargez le rapport final correspondant à l'année de dépôt de votre dossier

→ Vous devez renvoyer à l’Afpeja, dans les deux mois suivant la fin du projet, un original du rapport final (avec copie au correspondant régional PEJA de votre DRJSCS).

→ N’hésitez pas à joindre à votre rapport tous les documents illustrant vos activités : photos, vidéos, affiches, coupures de presse…

Diffusez les résultats de votre projet PEJA

• Une présentation de votre projet est faite dans notre base de données disponible dans l'Espace Projet de notre site internet.
• Vous pouvez rajouter photo, article et jusqu'à cinq documents valorisant votre projet Peja. Envoyez les infos info via le lien "Accès réservés" dans le footer de notre site internet et actualisez votre fiche projet.